Cinco herramientas para el trabajo en equipo

Actualmente, en el mundo digital que nos movemos, la forma de trabajar también ha cambiado radicalmente si la comparamos con la de nuestros padres, por ejemplo.

Trabajo en equipo

Efectivamente, ahora no es necesario que estemos todos en un mismo entorno físico (la oficina de toda la vida), y podemos hacerlo desde cualquier lugar disponiendo de cualquier dispositivo electrónico, ya sea un ordenador personal, un smartphone o una Tablet, junto con una buena conexión a internet.

En cuanto a las aplicaciones que podemos utilizar, podríamos pensar que, con el correo electrónico, por ejemplo, sería suficiente. Sin embargo, en los últimos años han aparecido una serie de herramientas para trabajar en equipo y facilitarnos la comunicación y la organización interna.

A continuación, vamos a señalar algunas de las que consideramos más importantes.

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Google Sites

A través de esta herramienta, todos los miembros de un equipo pueden tener acceso a diferentes archivos, de tal forma que pueden consultar y editar a la vez un mismo archivo.

Otra de las ventajas que presenta es que, además de estar perfectamente integrada con otros servicios de Google como Google Calendar, nos permite:

  • Compartir archivos.
  • Podemos tener videoconferencias y reuniones on line.
  • Aparte de ser gratuita, también podremos utilizarla en cualquier dispositivo móvil.

Trello

Trello es una herramienta ideal para la organización y planificación de proyectos.

La forma de trabajar con Trello se basa, sobre todo, en la creación de tableros. Podemos crearlos para nosotros mismos o compartirlos.

En los tableros creamos nuestro propio calendario de tareas, que no son más que tarjetas con el nombre de las tareas, sus especificaciones y el plazo para finalizarlas.

Además, si lo necesitamos podremos subir archivos a la tarjeta correspondiente a cada tarea, así como escribir comentarios y mantener conversaciones con las personas con las que queramos compartir cada tarjeta.

Trabajo en equipo

Slack

Para evitar comunicarnos a través de nuestro correo electrónico, que no suele ser la forma fluida de hacerlo, contamos con plataformas como Slack, que nos van a permitir una comunicación más ágil y directa.

A través de esta aplicación, podemos mandar mensajes a todos los miembros del equipo e iniciar conversaciones privadas con una o varias personas.

También vamos a poder añadir archivos desde Google Drive o desde nuestro disco duro, e incluso podremos crear extractos, notas o documentos de Google Docs.

Al igual que las plataformas anteriores, existe una versión de pago. Sin embargo, cuentan con una gratuita que es también bastante completa.

Google Drive

Para poder utilizar Google Drivesólo vamos a necesitar tener una cuenta abierta en Google.

Este servicio nos va a permitir nuestros archivos organizados en carpetas y, además, almacenados en la nube, con un espacio gratuito de hasta 15 GB que podremos ampliar si se nos queda corto.

A través de esta herramienta podremos compartir con otras personas documentos o carpetas específicas y asignar diferentes niveles de permisos.

Y no solo podremos subir archivos desde nuestro ordenador, sino también crearlos. Los documentos que podemos crear pueden ser textos, hojas de cálculo, formularios, diapositivas, documentos en formato pdf, etc.

Trabajo en equipo

Notion

Es una aplicación que se utiliza fundamentalmente para documentar procesos y crear flujos de trabajo.

Podemos sistematizarlos mediante archivos de texto, vídeos o fotos.

Otra de las ventajas que presenta esta aplicación es que los documentos de texto los pueden ver y editar a la vez varias personas de forma simultánea, lo que nos puede suponer un importante ahorro de tiempo.

Además, nos permite utilizarla en combinación con Slack.


¿Utilizas alguna de esta herramientas de trabajo en equipo? ¿Nos recomendarías alguna otra?
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