Word puede leer en voz alta nuestros documentos mientras nos dedicamos a otras tareas. En las últimas versiones de Microsoft Office es posible configurar y activar esta funcionalidad. Dependerá de nosotros aprovechar su potencial.
Leer un documento en voz alta es una funcionalidad integrada en Word desde la versión incluida en el paquete de Microsoft Office 2016 y versiones posteriores.
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¿Función Leer de Word?
Esta función nos ofrece la posibilidad de que Microsoft Word lea en voz alta el texto de nuestros documentos. Esta característica ha mejorado significativamente con relación a los intentos anteriores de Microsoft de convertir texto en voz.
El comando Leer puede sernos de gran utilidad. Nos será de gran ayuda cuando tengamos dudas si una palabra o frase está escrita correctamente. También nos posibilitará acabar con los errores tipográficos que podemos cometer al escribir un documento.
Con esta nueva funcionalidad se facilita a los usuarios reconocer y corregir errores mientras escriben. También se intenta mejorar la lectura y la exactitud a la hora de editar documentos, especialmente en aquellas personas con ciertas dificultades como la dislexia.
¿Cómo utilizar la función Leer de Word?
Encontraremos la función Leer de Word bajo la pestaña Revisar. Al hacer clic en ella, Word leerá en voz alta el texto seleccionado de nuestro documento en el idioma que tengamos predeterminado en nuestro sistema operativo. Existe la posibilidad de configurar otros idiomas como alternativa.
Puede darse el caso de que no tengamos activada la función Leer en la pestaña Revisar. Si este es nuestro caso tendremos que proceder a activar dicha funcionalidad.
Formas de activar Leer de Word
Agregar Leer a la Barra de herramientas de acceso rápido
En la barra de herramientas de acceso rápido, deberemos hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Luego haremos clic en Más comandos.
En la lista Comandos disponibles deberemos seleccionar Todos los comandos.
En la lista de Comandos disponibles nos desplazaremos hasta el comando Leer, lo seleccionaremos y haremos clic en Agregar.
Por último, haremos clic en Aceptar.
Siguiendo estos pasos, tendremos disponible esta funcionalidad en la Barra de herramientas de acceso rápido ubicada en la parte superior izquierda de nuestro Word.
Agregar Leer a la pestaña Revisar
Haremos clic en la pestaña Revisar de la Cinta de opciones para seleccionarla.
En cualquier parte de la Cinta de opciones, deberemos hacer clic en el botón derecho de nuestro ratón y luego haremos clic en Personalizar la cinta de opciones.
Debajo de Pestañas principales, haremos clic en Nuevo grupo para crear un nuevo grupo dentro de la pestaña Revisar.
Haremos clic en el botón derecho de nuestro ratón sobre Nuevo grupo (personalizada) y seleccionaremos la opción Cambiar nombre para renombrar el nuevo grupo creado.
Escribiremos un nombre adecuado para el grupo creado recientemente. Sería conveniente utilizar para este grupo el nombre Leer. Luego haremos clic en Aceptar.
Desplazaremos el nuevo grupo creado hacia arriba para que ocupe la posición entre el grupo Revisión y Accesibilidad.
En la lista Comandos disponibles deberemos seleccionar Todos los comandos.
En la lista de Comandos disponibles nos desplazaremos hasta el comando Leer, lo seleccionaremos y haremos clic en Agregar.
Por último, haremos clic en Aceptar.
De esta forma tendremos a nuestra disposición el comando Leer también en la pestaña Revisar de nuestro Word.
Fuente: Centro de ayuda de Microsoft Word.